ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS (Sustitución) - Barcelona- Delegación de Catalunya

Objetivo del Puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los Programas y Proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Área de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.


• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.


• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.


• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.


• Realizar compras en especie.


• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.


• Apoyar en la solicitud de presupuestos.


• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.


• Apoyo en la gestión técnica del área: gestión de bases de datos, tablas, fuentes de verificación

Formación

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.


• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.


• Conocimientos de intervención social.

Competencias profesionales

• Compromiso


• Trabajo en equipo


• Planificación y organización


• Capacidad relacional y de comunicación.


• Capacidad de Innovación y creatividad.


• Capacidad de trabajo autónomo.

Experiencia

• Experiencia de al menos 1 año en puesto similar.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.


• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.


• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.


• Formación el igualdad de género


• Conocimiento de inglés y/o francés nivel C1


• Disponibilidad de vehículo

Se ofrece:

• Incorporación en Junio 2024.


• Contrato de sustitución.


• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR


• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)


• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as


• Horario de lunes a viernes de 8h a 15h


• Lugar de trabajo: Barcelona.

Código: 030/241121029/24_279